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Kostenrechner pro Termin

Sieh, was dich ein Termin kostet, bevor du einen Preis wählst. Addiere Material, Einwegmaterial, die Minuten im Stuhl, deinen Stundensatz und einen Anteil der Fixkosten. Die Summe sind deine Kosten. Sie ist nicht der Preis, den du verlangst.

Gel, Lack, Tips und andere Produkte, die bei dieser Kundin bleiben.

Feilen, Watte, Handschuhe, Tücher und andere Dinge, die du wegwirfst.

Inklusive Vorbereitung und Aufräumen. Muss größer als null sein.

Was eine gebuchte Stunde dir bringen soll.

Verteile eine Monatssumme auf die Termine, oder trag den Betrag für diesen Besuch ein.

Miete, Software, Versicherung und andere Kosten, die nicht zu einer Kundin gehören.

Muss größer als null sein. Die monatlichen Fixkosten werden durch diese Zahl geteilt.

Was der Rechner macht

Er addiert die Kosten eines einzelnen Besuchs: Produkte, die an der Kundin bleiben, Dinge, die du wegwirfst, die Zeit, die du verbringst, und einen Anteil der Kosten, die gleich bleiben, auch wenn der Stuhl leer ist. Das Ergebnis ist, was dich dieser Termin kostet. Es sagt dir nicht, was du verlangen sollst, und es addiert keinen Gewinn.

Warum Kosten und Preis verschieden sind

Ein Preis, der zum Studio nebenan passt, kann trotzdem Geld verlieren, wenn der Besuch mehr Produkt, mehr Minuten oder einen größeren Anteil der Miete verbraucht. Die Kosten zuerst zu kennen zeigt, ob ein Preis, den du erwägst, die Arbeit wirklich deckt. Der Gewinn ist eine eigene Entscheidung, die du nach dieser Summe triffst.

So benutzt du ihn

  1. Trag das Material ein, das an dieser Kundin verbraucht wird, etwa Gel, Lack oder Tips.
  2. Trag Einwegmaterial ein, das du nach dem Besuch wegwirfst, etwa Feilen, Watte, Handschuhe und Tücher.
  3. Trag die Minuten für den ganzen Besuch ein, inklusive Vorbereitung und Aufräumen, und den Stundensatz deiner Zeit.
  4. Wähle, wie du Fixkosten zuordnest. Verteile eine Monatssumme auf die Termine, die du erwartest, oder trag einen Betrag ein, den du für diesen Besuch schon festgelegt hast.
  5. Rechne. Lies die Summe als Kosten und setze den Preis, den du verlangst, woanders.

So werden die Kosten gerechnet

Arbeit = (Minuten ÷ 60) × Stundensatz. Verteilst du Fixkosten, ist der Fixanteil = monatliche Fixkosten ÷ Termine in diesem Monat. Die Terminzahl muss größer als null sein. Trägst du den Betrag selbst ein, ist der Fixanteil diese Zahl pro Besuch. Gesamtkosten = Material + Einwegmaterial + Arbeit + Fixanteil. In dieser Formel gibt es keine Marge und keinen Verkaufspreis.

Ein Beispiel

Ein Besuch verbraucht 7 € Material und 2 € Einwegmaterial, dauert 75 Minuten, und dein Stundensatz ist 30 €. Die monatlichen Fixkosten sind 960 € und du erwartest 80 Termine, also verteilst du sie. Die Arbeit ist (75 ÷ 60) × 30 € = 37,50 €. Der Fixanteil ist 960 € ÷ 80 = 12 €. Die Gesamtkosten sind 7 € + 2 € + 37,50 € + 12 € = 58,50 €. Diese 58,50 € sind, was dich der Besuch kostet. Sie sind nicht der Preis, den du verlangst.

So liest du das Ergebnis

Jede Zeile ist ein Teil der Kosten. Die Arbeit wächst mit den Minuten. Der Fixanteil wächst, wenn der Monat weniger Termine hat oder wenn du einen höheren Betrag pro Besuch einträgst. Die Summe ist die Addition dieser Zeilen. Verlangst du genau diese Summe, deckt der Besuch seine Kosten und lässt keinen Gewinn.

Tipps zum Kalkulieren eines Termins

  • Miss den ganzen Besuch, nicht nur die Minuten, in denen das Produkt auf dem Nagel ist.
  • Behalte Miete, Software und Versicherung in den Fixkosten. Versteck dieselben Rechnungen nicht zusätzlich in deinem Stundensatz.
  • Behandle eine Lampe oder eine Fräse als Fixkosten. Behandle eine Feile, die du wegwirfst, als Einwegmaterial.
  • Verteile noch einmal, wenn der Monat ruhiger ist. Dieselbe Miete geteilt durch weniger Termine kostet mehr pro Besuch.
  • Nimm diese Summe als Untergrenze deiner Kosten. Addiere den Gewinn, den du willst, wenn du den Preis auf deinem Leistungsmenü festlegst.

Fragen zu den Kosten pro Termin

1. Ist die Summe der Preis, den ich verlangen soll?

Die Summe sind nur die Kosten des Besuchs: Material, Einwegmaterial, Arbeit und ein Anteil der Fixkosten. Der Preis, den du verlangst, muss auch den Gewinn decken. Dieser Rechner addiert keine Marge und erzeugt keinen Verkaufspreis.

2. Was ist der Unterschied zwischen dem Verteilen der Monatskosten und einem Betrag pro Besuch?

Verteilen teilt deine monatlichen Fixkosten durch die Zahl der Termine, die du erwartest. Die Option pro Besuch nutzt einen Betrag, den dieser Besuch schon tragen soll. Nutze eine Methode. Dieselbe Miete nicht in beiden zählen.

3. Was gehört ins Material, und was ins Einwegmaterial?

Material sind Produkte, die bei der Kundin bleiben, etwa Gel, Lack, Tips oder Acryl. Einwegmaterial sind Dinge zum einmaligen Gebrauch, die du wegwirfst, etwa Feilen, Buffer, Watte, Handschuhe und Alkoholtücher.

4. Welchen Stundensatz nehme ich?

Nimm den Betrag, den eine gebuchte Stunde dir bringen muss. Produkte gehören ins Material, und Miete gehört in die Fixkosten. Enthält dein Stundensatz die Miete schon, lass diese Miete aus den Fixkostenfeldern, damit du sie nicht zweimal zählst.

5. Warum muss die Terminzahl größer als null sein?

Im Verteilen-Modus werden die monatlichen Fixkosten durch diese Zahl geteilt. Null Termine können keine Kosten teilen. Kennst du die Gemeinkosten für diesen Besuch schon, wechsle zum Betrag pro Besuch.

6. Sind Steuer, Kartengebühren oder Gewinn enthalten?

Das ist eine Schätzung der Leistungskosten zur Planung, kein Steuer- oder Buchhaltungsblatt. Kartengebühren zählen nur, wenn du sie in den Fixbetrag aufnimmst. Gewinn ist nicht Teil der Summe. Addiere ihn selbst, wenn du den Preis festlegst.

Das ist eine Schätzung zur Planung, keine Steuer- oder Buchhaltungsberatung.

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