Cosa fa questo calcolatore
Mostra quanto è pieno un tratto della tua agenda. Le ore disponibili e la durata media di un appuntamento diventano una capienza: il numero di visite che ci stanno. Gli appuntamenti prenotati si confrontano poi con quella capienza, così vedi occupazione, posti liberi e le ore che quei posti liberi rappresentano ancora.
Perché un'agenda che sembra piena può avere buchi
Una giornata di nomi su carta può nascondere tempo libero tra set lunghi, oppure può essere già oltre se ogni visita dura più di quanto avevi previsto. L'occupazione separa «ho delle clienti» da «queste ore possono contenere questi appuntamenti». Le onicotecniche la usano per decidere se prendere una nuova prenotazione, spostarne una o lasciare il posto libero.
Come si usa
- Inserisci le ore in cui puoi davvero ricevere clienti in questo giorno, settimana o altro tratto.
- Inserisci la durata media dell'appuntamento in minuti, preparazione e pulizia incluse.
- Inserisci quanti appuntamenti sono già prenotati in quello stesso tratto.
- Calcola per vedere capienza, occupazione, posti liberi e ore ancora aperte.
Come si calcola l'occupazione
Capienza = parte intera di (ore disponibili × 60 ÷ minuti medi). È il numero intero di appuntamenti che ci stanno. I minuti che restano e sono più corti di un appuntamento non sono un posto, e la capienza non si arrotonda per eccesso. Occupazione = appuntamenti ÷ capienza × 100. L'occupazione può superare il 100% quando l'agenda è oltre la capienza. Posti liberi = capienza − appuntamenti, e mai sotto zero. Ore ancora aperte = posti liberi × minuti medi ÷ 60. Occupazione e ore ancora aperte si arrotondano a due decimali.
Un esempio
Metti da parte 40 ore, gli appuntamenti durano in media 75 minuti e 24 sono già prenotati. Quelle ore contengono 2.400 minuti, e 2.400 ÷ 75 fa 32, quindi la capienza è 32. L'occupazione è 24 ÷ 32 × 100 = 75%. I posti liberi sono 32 − 24 = 8. Le ore ancora aperte sono 8 × 75 ÷ 60 = 10.
Come leggere il risultato
Sotto il 100%, i posti liberi sono visite che puoi ancora prenotare a questa durata media, e le ore ancora aperte sono quei posti riportati in tempo. Al 100%, quelle ore sono piene per questa media. Sopra il 100%, hai accettato più appuntamenti di quanti le ore possano contenerne, quindi posti liberi e ore ancora aperte sono entrambi zero e la percentuale mostra di quanto sei oltre. Una fascia di 10 ore di appuntamenti da 60 minuti ha capienza 10; 12 prenotazioni sono il 120% di occupazione.
Consigli per leggere l'agenda
- Conta solo le ore in cui starai con una cliente. Pranzo, amministrazione e giorni liberi non sono capienza.
- Usa una media vera. Un misto di manicure da 45 minuti e set da due ore cambia quanti posti contiene lo stesso giorno.
- Tratta un'occupazione sopra il 100% come un invito a spostare una cliente, allungare la giornata o accorciare il servizio.
- Ricalcola quando blocchi del tempo. Meno ore vogliono dire una capienza più piccola anche se il numero di appuntamenti resta uguale.
