O que esta calculadora faz
Ela mostra o quanto um trecho da sua agenda está cheio. As horas disponíveis e a duração média de um atendimento viram uma capacidade: o número de atendimentos que cabem. Os atendimentos marcados são então comparados com essa capacidade, para você ver a ocupação, as vagas livres e as horas que essas vagas ainda representam.
Por que uma agenda que parece cheia ainda tem buracos
Um dia de nomes no papel pode esconder tempo livre entre alongamentos longos, ou já pode estar além da capacidade se cada atendimento durar mais do que você planejou. A ocupação separa “eu tenho clientes” de “nestas horas cabem estes atendimentos”. A manicure usa isso para decidir se aceita um novo horário, muda um ou deixa a vaga aberta.
Como usar
- Informe as horas em que você realmente pode atender neste dia, nesta semana ou neste outro período.
- Informe a duração média do atendimento em minutos, incluindo preparo e limpeza.
- Informe quantos atendimentos já estão marcados nesse mesmo período.
- Calcule para ver a capacidade, a ocupação, as vagas livres e as horas que ainda estão abertas.
Como a ocupação é calculada
Capacidade = o número inteiro de (horas disponíveis × 60 ÷ minutos médios). Esse é o número inteiro de atendimentos que cabem. Minutos que sobram e são mais curtos que um atendimento não são uma vaga, e a capacidade não é arredondada para cima. Ocupação = atendimentos ÷ capacidade × 100. A ocupação pode passar de 100% quando a agenda está além da capacidade. Vagas livres = capacidade − atendimentos, e nunca abaixo de zero. Horas restantes = vagas livres × minutos médios ÷ 60. A ocupação e as horas restantes são arredondadas para duas casas decimais.
Exemplo prático
Você separa 40 horas, os atendimentos duram em média 75 minutos e 24 já estão marcados. Essas horas têm 2.400 minutos, e 2.400 ÷ 75 é 32, então a capacidade é 32. A ocupação é 24 ÷ 32 × 100 = 75%. As vagas livres são 32 − 24 = 8. As horas restantes são 8 × 75 ÷ 60 = 10.
Como ler o resultado
Abaixo de 100%, as vagas livres são atendimentos que você ainda pode marcar nesta duração média, e as horas ainda abertas são essas vagas de volta em tempo. Em 100%, essas horas estão cheias para esta média. Acima de 100%, você aceitou mais atendimentos do que as horas cabem, então as vagas livres e as horas restantes são zero e o percentual mostra o quanto passou. Um período de 10 horas de atendimentos de 60 minutos tem capacidade 10; 12 marcações são 120% de ocupação.
Dicas para ler a agenda
- Conte só as horas em que você vai sentar com uma cliente. Almoço, administração e folgas não são capacidade.
- Use uma média real. Uma mistura de manicures de 45 minutos e alongamentos de duas horas muda quantas vagas o mesmo dia comporta.
- Trate ocupação acima de 100% como um aviso para mudar uma cliente, alongar o dia ou encurtar o serviço.
- Recalcule quando bloquear um horário. Menos horas significam uma capacidade menor, mesmo que a contagem de atendimentos continue a mesma.
