Calculadora de Coste por Cita

Mira lo que te cuesta una cita antes de elegir un precio. Suma materiales, desechables, los minutos en la silla, tu coste por hora y una parte de los gastos fijos. El total es tu coste. No es el precio que hay que cobrar.

Gel, esmalte, tips y otros productos que se quedan con esta clienta.

Limas, algodón, guantes, toallitas y otros artículos que tiras.

Incluye la preparación y la limpieza. Tiene que ser mayor que cero.

Lo que una hora reservada tiene que pagarte.

Reparte un total mensual entre las citas, o escribe el importe de esta visita.

Alquiler, programa, seguro y otros costes que no pertenecen a una clienta.

Tienen que ser más de cero. Los gastos fijos mensuales se dividen entre este número.

Qué hace esta calculadora

Suma el coste de una sola visita: los productos que se quedan en la clienta, lo que tiras, el tiempo que pasas y una parte de los costes que siguen igual aunque la silla esté vacía. El resultado es lo que te cuesta esa cita. No te dice cuánto cobrar, y no añade beneficio.

Por qué el coste y el precio son cosas distintas

Un precio igual al del salón de al lado puede perder dinero si la visita gasta más producto, más minutos o una parte mayor del alquiler. Conocer primero el coste muestra si un precio que estás valorando cubre de verdad el trabajo. El beneficio es una decisión aparte, que tomas después de este total.

Cómo usarla

  1. Indica los materiales usados con esta clienta, como gel, esmalte o tips.
  2. Indica los desechables que tiras después de la visita, como limas, algodón, guantes y toallitas.
  3. Indica los minutos de la visita completa, con preparación y limpieza, y el coste por hora de tu tiempo.
  4. Elige cómo asignar los gastos fijos. Reparte un total mensual entre las citas que esperas, o escribe un importe que ya hayas fijado para esta visita.
  5. Calcula. Lee el total como coste, y pon el precio que cobras en otro sitio.

Cómo se calcula el coste

Mano de obra = (minutos ÷ 60) × coste por hora. Si repartes los gastos fijos, parte fija = gastos fijos mensuales ÷ citas de ese mes. El número de citas tiene que ser mayor que cero. Si escribes tú el importe, la parte fija es ese número por visita. Coste total = materiales + desechables + mano de obra + parte fija. En esta fórmula no hay margen ni precio de venta.

Ejemplo resuelto

Una visita usa 7 € de materiales y 2 € de desechables, dura 75 minutos y tu coste por hora es 30 €. Los gastos fijos del mes son 960 € y esperas 80 citas, así que los repartes. La mano de obra es (75 ÷ 60) × 30 € = 37,50 €. La parte fija es 960 € ÷ 80 = 12 €. El coste total es 7 + 2 + 37,50 + 12 = 58,50 €. Esos 58,50 € son lo que te cuesta la visita. No es el precio que hay que cobrar.

Cómo leer el resultado

Cada línea es una parte del coste. La mano de obra crece con los minutos. La parte fija crece cuando el mes tiene menos citas, o cuando escribes un importe más alto por visita. El total es la suma de esas líneas. Si cobras exactamente ese total, la visita cubre su coste y no deja beneficio.

Ideas para calcular el coste de una cita

  • Cronometra la visita completa, no solo los minutos con el producto en la uña.
  • Deja el alquiler, el programa y el seguro en los gastos fijos. No escondas esas mismas facturas también dentro de tu coste por hora.
  • Trata una lámpara o un torno como gasto fijo. Trata una lima que tiras como desechable.
  • Vuelve a hacer el reparto cuando el mes esté más flojo. El mismo alquiler dividido entre menos citas cuesta más por visita.
  • Usa este total como el suelo de tu coste. Añade el beneficio que quieres cuando decidas el precio en tu carta de servicios.

Preguntas sobre el coste por cita

1. ¿El total es el precio que debería cobrar?

No. El total es solo el coste de la visita: materiales, desechables, mano de obra y una parte de los gastos fijos. El precio que cobras también tiene que cubrir el beneficio. Esta calculadora no añade un margen y no produce un precio de venta.

2. ¿Qué diferencia hay entre repartir los costes mensuales y escribir un importe por visita?

Repartir divide tus gastos fijos mensuales entre el número de citas que esperas. La opción por visita usa un importe que ya decidiste que debe cubrir esta visita. Usa un método. No cuentes el mismo alquiler en los dos.

3. ¿Qué va en materiales y qué va en desechables?

Los materiales son productos que se quedan con la clienta, como gel, esmalte, tips o acrílico. Los desechables son artículos de un solo uso que tiras, como limas, buffers, algodón, guantes y toallitas de alcohol.

4. ¿Qué coste por hora uso?

Usa el importe que una hora reservada tiene que pagarte. Los productos van en materiales, y el alquiler va en los gastos fijos. Si tu coste por hora ya incluye el alquiler, deja ese alquiler fuera de los campos de gastos fijos para no contarlo dos veces.

5. ¿Por qué el número de citas tiene que ser mayor que cero?

En el modo de reparto, los gastos fijos mensuales se dividen entre ese número. Cero citas no pueden compartir un coste. Si ya sabes el gasto fijo de esta visita, cambia al importe por visita.

6. ¿Esto incluye impuestos, comisión de la tarjeta o beneficio?

No. Es una estimación para planificar el coste del servicio, no una hoja fiscal ni contable. La comisión de la tarjeta cuenta solo si la incluyes en el importe fijo. El beneficio no forma parte del total. Añádelo tú cuando pongas el precio.

Es una estimación para planificar. No es asesoramiento fiscal ni contable.

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