À quoi sert ce calculateur
Il additionne le coût d'une seule visite : les produits laissés sur la cliente, ce que vous jetez, le temps que vous y passez et une part des coûts qui restent même quand le fauteuil est vide. Le résultat est ce que ce rendez-vous vous coûte. Il ne dit pas quoi facturer, et il n'ajoute pas de bénéfice.
Pourquoi le coût et le prix sont deux choses
Un prix calé sur le salon d'à côté peut quand même perdre de l'argent si la visite utilise plus de produit, plus de minutes ou une plus grande part du loyer. Connaître le coût d'abord montre si un prix envisagé couvre vraiment le travail. Le bénéfice est une décision à part, que vous prenez après ce total.
Comment l'utiliser
- Indiquez les produits utilisés sur cette cliente, comme le gel, le vernis ou les capsules.
- Indiquez les consommables jetés après la visite, comme les limes, le coton, les gants et les lingettes.
- Indiquez les minutes de toute la visite, préparation et rangement compris, et le coût horaire de votre temps.
- Choisissez comment affecter les frais fixes. Répartissez un total mensuel sur les rendez-vous prévus, ou saisissez un montant déjà fixé pour cette visite.
- Calculez. Lisez le total comme un coût, puis fixez le prix facturé ailleurs.
Comment le coût est calculé
Main-d'œuvre = (minutes ÷ 60) × coût horaire. Si vous répartissez les frais fixes, part fixe = frais fixes mensuels ÷ rendez-vous du mois. Le nombre de rendez-vous doit être supérieur à zéro. Si vous saisissez le montant vous-même, la part fixe est ce montant par visite. Coût total = produits + consommables + main-d'œuvre + part fixe. Cette formule n'a ni marge ni prix de vente.
Exemple chiffré
Avec l'euro, une visite utilise 7 € de produits et 2 € de consommables, dure 75 minutes, et votre coût horaire est de 30 €. Les frais fixes mensuels sont de 960 € et vous prévoyez 80 rendez-vous, donc vous les répartissez. La main-d'œuvre est (75 ÷ 60) × 30 € = 37,50 €. La part de frais fixes est 960 € ÷ 80 = 12 €. Le coût total est 7 € + 2 € + 37,50 € + 12 € = 58,50 €. Ces 58,50 € sont ce que la visite vous coûte. Ce n'est pas le prix à facturer.
Comment lire le résultat
Chaque ligne est une part du coût. La main-d'œuvre augmente avec les minutes. La part fixe augmente quand le mois a moins de rendez-vous, ou quand vous saisissez un montant par visite plus haut. Le total est la somme de ces lignes. Si vous facturez exactement ce total, la visite couvre son coût et ne laisse pas de bénéfice.
Conseils pour chiffrer un rendez-vous
- Chronométrez toute la visite, pas seulement les minutes où le produit est sur l'ongle.
- Gardez le loyer, le logiciel et l'assurance dans les frais fixes. Ne cachez pas aussi ces mêmes factures dans votre coût horaire.
- Traitez une lampe ou une ponceuse comme un frais fixe. Traitez une lime que vous jetez comme un consommable.
- Refaites la répartition quand le mois est plus calme. Le même loyer divisé par moins de rendez-vous coûte plus par visite.
- Utilisez ce total comme le coût minimum. Ajoutez le bénéfice voulu quand vous fixez le prix sur votre menu de prestations.
